İşletmelerde Sistem Kurmak

Sina Erkul, Stratejik Planlama Analisti

 

Her işletmede uygulanan kurallar vardır. Bunlar kurumsal olmayan şirketlerde yazılı değildir. Bu kurallar yazılı hale getirildikleri zaman prosedür haline gelir.  Bu prosedürler zamanla geliştikçe işletmede bir sistem oluşturur.

Prosedürlerin yazılması için ihtiyaç doğması gerekir. Zaten her departmanda yapılması kaçınılmaz işler vardır.  Finans departmanında bir ödemenin süreci, kayıtlar vs gibi. Bunların dışında daha ileriye gidilebilmesi için kuralların bir sistematiğe bağlanması için ihtiyaç analizi yapılır. Şirket çalışanlarının deneyimleri neticesinde toplantılarla veya departman şefinin çalışmaları ile bu prosedürler geliştirilir.

Bu prosedürler şirketin büyümesine, profesyonelleşmesine yani kurumsallaşmasına yardım eder.  Eksik kadroların tamamlanmasıyla prosedürler yerleşir. İşlemlerin sistematiğe bağlanması aynı zamanda özellikle finans ve muhasebe departmanında şeffaflığa olanak verir.  İşletmenin sürekliliğine katkı sağlar. Kişiler değiştiği takdirde bile sistem yürür, bu da işlerin aksamamasına olanak verir.

Temmuz ayında yürürlüğe girecek olan yeni Türk Ticaret Kanunu’nda her ne kadar bir takım uyumsuzluklar ve çelişkiler içerse de şirketlerin daha profesyonel çalışmasını gerektiriyor.  Aslında kanun getirdiği değişikliklerle hâlihazırda şirketlere kuralların bir düzen içinde uygulanmasını dayatıyor. Şirket bilgilerinin halka açık olması maddesi bu konuyu destekleyen en önemli uygulamalardan biridir.

Yöneticilerin bu konuda ilk önce bilinçli olması gerekir üstelik sıkıcı daha iyi bir ifade ile bürokrasi getirmeyen akışı kolaylaştıran net prosedürler belirlenmelidir. Çalışanlarında motive olması ve şirket kültürünün yapılanması hususunda titizlikle davranmaları gerekmektedir.

Önceki Dr. Beyhan İncekara
Sonraki Sanayide Organize Olmak

Yazar Hakkında

Ekonomistler Platformu
Ekonomistler Platformu 702 yazı

Ekonomistler Platformu, Türkiye’de ekonomi politikaları alanında referans bir sivil toplum örgütü olmak üzere 2000 yılından bu yana faaliyetlerini sürdürmektedir.

Bu yazıları da beğenebilirsiniz

Yeni Ekonomi Günlüğü 0 Yorum

Yenilikçi-Girişimci Üniversite Endeksi Üzerine

Bilim, Teknoloji ve Sanayi Bakanlığı, TÜBİTAK işbirliği ile birlikte son dönemin popüler uygulamalarından biri olan bileşik göstergelere bir yenisini ekledi. Bu gösterge kapsamında Türkiye’deki vakıf ve devlet üniversitelerinin girişimcilik ve

Yeni Ekonomi Günlüğü

İşgücünün Teknoloji Kullanımı ve Kalkınmaya Etkisi

Ahmet Can, Ekonomistler Platformu Genel Sekreteri                   İşgücünün, teknoloji kullanımını artırmasının, ekonomik kalkınmaya olan pozitif yönlü etkileri her geçen gün göz ardı

Yeni Ekonomi Günlüğü 0 Yorum

Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma Sorunu – 2

Ahmet Can, Ekonomistler Platformu Genel Sekreteri Ekonomi dünyamızın önemli aktörlerinden olan aile şirketlerimizin kurumsallaşma yolunda yaşadığı sıkıntılara daha önceki yazımızda değinmiştik. Bu sayımızda durumu biraz daha derinlemesine inceleyeceğiz. Aile şirketleri

0 Yorum

Henüz yorum yapılmamış!

İlk yorumu yapan siz olabilirsiniz!

Yanıt verin